TPV-13

informatika - Instalace, nastavení, práce s programem

Pro užívání programu potřebujete na počítačích nainstalovaný Excel s podporou maker (soubory s příponou ".xlsm"), MS Office 2008 a pozdější. Nastavení nejrůznějších možností Excelu nepopisujeme, jsou to obecné záležitosti MS Office. Informatik, nebo pracovník, který s Excelem ve firmě pracuje, by měl potřebná nastavení na všech počítačích provést a poskytovat ostatním potřebné informace. Začínat je možné na jediném počítači, a současně je účelné zaškolit operátorku.

Program i demoverzi dodáváme také na flashdisku, se kterým můžete pracovat bez kopírování souborů na počítač. Pro rutinní práci založte na počítačích složku nazvanou například TPV13, a všechny dodané soubory do ní okopírujte:

•  APROGRAM........... soubor s programovým kódem a základním MENU
•  ANAVOD................. tento soubor s návodem programu
•  ANAKUP................. nakupované položky
•  APOTREBY............ materiály, výrobky a kooperace, které je nutné zajistit
•  ASEZNAM.............. seznam všech v programu provedených zakázek
•  AROZPRAC...........  seznam rozpracovaných zakázek
•  ASKUTMZDY.......... odpracované výrobní hodiny a mzdy, souhrnné zprávy
•  ASKUTMAT............. vydané materiály a proplacené kooperace
•  AVYKRESY............. firemní seznam výkresů (zvolených "ručně" uživatelem)
•  AZAK....................... soubor pro zakládání zakázek, pracuje s ním jen program
•  Pvrt.......................... zpracovaná malá zakázka pro poznání programu

V Excelu je nutné povolit veškerá makra (užíváte některý antivirový program):

• 1)  Tlačítko Microsoft vlevo nahoře (nebo Soubor v Excelu 2010)
• 2)  Možnosti aplikace Excel
• 3)  Centrum zabezpečení
• 4)  Nastavení centra zabezpečení
• 5)  Makra
• 6)  Nastavení maker
• 7)  Povolit veškerá makra

Když soubory kopírujete z disku CD, pak na název složky nastavte kurzor, pravým tlačítkem myši otevřete nabídku, zvolte Vlastnosti  a odstraňte zatržení "Jen pro čtení".

Při práci s programem je nutné vidět otevřené soubory. Klikněte dole na hlavní panel nástrojů, pravým tlačítkem myši otevřete nabídku a zvolte Vlastnosti; Hlavní panel; Tlačítka na hlavním panelu nikdy neseskupovat.

Užívejte nahoře panel nástrojů "Rychlý přístup" a umístěte do něj jen potřebné ikony. Pro změny panelu volte Soubor; Nápověda; Možnosti; Panel nástrojů rychlý přístup. Otevřou se tabulky s ikonami funkcí Excelu. Pro práci s programem jsou potřeba ikony:

•  Otevřít (soubor)
•  Uložit (soubor)
•  Soubor zavřít
•  Zavřít všechny soubory
•  Zamknout - odemknout soubor
•  Zamknout - odemknout list
•  Vzhled stránky (úpravy pro konkrétní tiskárnu)
•  Nastavit oblast tisku (pro tisk jen označené oblasti buněk)
•  Náhled na celé obrazovce
•  Náhled a tisk
•  Kopírovat formát
•  Kopírovat

Pracovníky upozorněte na záležitosti:

Nejdříve otevřete Excel, z nabídky Excelu Soubor volte Otevřít, nastavte
složku (nebo flešku) ve které jsou všechny soubory zakázek a programu umístěny,
označte soubor APROGRAM, a klikněte na Otevřít.

Neužívejte funkci Excelu "Soubor uložit jako".
Tato funkce kopíruje i cestu k souborům, program by nenašel makra.

Nevolte tisky listů, ve kterých jsou tlačítka pro spouštění maker.
Tisky jsou v programu zajištěny v jiných listech bez tlačítek.
Když se tlačítka z listu ztratí, je nutné soubor odstranit
a znovu nakopírovat dodaný, nebo nepoškozený z jiného počítače.

Tlačítko Oprava je téměř ve všech listech. Opravuje porušená záhlaví seznamů,
vzorce, šířku sloupců, ale tlačítka pro spouštění maker ne.

Když obrazovka po tisku začne blikat a program zamrzne:
Označte celý list (kurzor na průsečíku označování sloupců a řádků)
a klikněte na ikonu "Náhled na celé obrazovce".

Kopírování oblastí dat kusovníků, průvodek a kooperací do jiné zakázky zajišťují makra.
V případě potřeby je možné data kopírovat "ručně": Zdrojový i cílový list odemkněte,
oblast dat kopírujte, a v obou listech následně zvolte tlačítko Oprava.